Текущий размер почтового ящика можно узнать через веб-интерфейс почтовой системы web.mail.mosreg.ru (слева вверху указан процент от установленной квоты), либо посмотреть свойства папки ImapMail в профиле вашей учетной записи клиента Thunderbird (Рис.1)
ВАЖНО. Для расчета размера почтового ящика через веб-интерфейс умножьте процент на размер квоты и разделите на 100, в результате получится текущий размер ящика в мегабайтах.
Для настройки параметров архивирования в почтовом клиенте Thunderbird нажмите правой кнопкой мыши на адрес требуемой учётной записи, затем выберите пункт "Параметры" (Рис.2)
В параметрах учетной записи выберите пункт "Копии и папки" - "Архивы сообщений", укажите место хранения архивных сообщений как "Локальные папки" (Рис.3). Затем перейдите в раздел "Настройки архивации"
В разделе "Настройки архивации" укажите тип группировки сообщений и при необходимости установите галку "Сохранять существующую структуру папок для архивированных сообщений" (Рис.4), затем нажмите "Ок"
На разделе, отличном от системного (диск С), создайте папку для хранения архивных сообщений, например, F:\Mail_Archive (Рис.5). В будущем вы сможете подключить этот локальный архив на любом ПК в клиенте Thunderbird.
Снова в почтовом клиенте Thunderbird нажмите правой кнопкой мыши на адрес вашего почтового ящика, затем выберите пункт "Параметры". В разделе "Локальные папки" - "Локальный каталог" нажмите кнопку "Обзор" и укажите путь к ранее созданной вами папке для хранения архивных сообщений (Рис.6)
После внесенных изменений путь хранения локального каталога будет выглядеть следующим образом (Рис.7), нажмите Ок
Внесенные изменения требуют перезапуска почтового клиента Thunderbird, в соответствующем уведомлении нажмите "Перезапустить" (Рис.8)
Теперь необходимо установить расширение AutoarchiveReloaded для настройки автоматического архивирования сообщений. В клиенте Thunderbird перейдите в меню "Инструменты" - "Дополнения" (Рис.9)
В разделе "Расширения" справа вверху в строке поиска укажите название AutoarchiveReloaded и нажмите "Enter", затем нажмите "Установить" напротив найденного расширения с названием AutoarchiveReloaded (Рис.10)
После установки расширения AutoarchiveReloaded перезапустите клиент Thunderbird, если появится соответствующее уведомление (Рис.11)
В клиенте Thunderbird снова перейдите в меню "Инструменты" - "Дополнения" - "Расширения", напротив установленного расширения AutoarchiveReloaded нажмите "Настройки" (Рис.12)
В настройках расширения задайте ручной (рекомендуемый) режим архивирования и поставьте галку логирования (Рис.13), нажмите "Ок"
В почтовом клиенте Thunderbird нажмите правой кнопкой мыши на адрес вашего почтового ящика, затем выберите пункт "Параметры" - "Настройки автоархивирования", в пункте "Архивировать все сообщения старше..." укажите срок в днях. например 180, для каждой категории и проставьте галки напротив ВСЕХ пунктов (Рис.14) и нажмите "Ок"
ВАЖНО. В Версиях Thunderbird 68 и выше настройки расширения AutoarchiveReloaded выполняются в параметрах самого расширения. Для этого в клиенте Thunderbird перейдите в меню "Инструменты" - "Дополнения и темы" - "Расширения" - "AutoarchiveReloaded", нажмите значок гаечного ключа.
Согласно статье
https://support.mozilla.org/ru/kb/arhiv-soobshenij
не рекомендуется за раз архивировать более 2000 сообщений, поэтому выставьте временной показатель в днях так, чтобы общее количество архивируемых писем не превышало данное значение.
Нажмите кнопку "Автоархивирование..." на панели инструментов почтового клиента Thunderbird, процесс автоматического архивирования будет отображаться в строке состояния слева внизу (Рис.15), либо справа внизу (в зависимости от версии клиента Thunderbird), он может занят некоторое время, дождитесь его окончания и проверьте статус выполненного архивирования
Выполните сжатие папки Входящие в почтовом клиенте Thunderbird, для этого правой кнопкой мыши нажмите на папку и выберите пункт "Сжать" (Рис.16). Данная операция удаляет скрытые от просмотра файлы в папке, освобождая тем самым дисковое пространство.
После выполнения архивации размер Вашего почтового ящика значительно уменьшится, проверить итоговый размер можно посмотрев свойства папки ImapMail в профиле вашей учетной записи клиента Thunderbird (Рис.1), архивация почтового ящика info@mosreg.ru позволила уменьшить его размер с 3,85 Гб до 1,08 Гб (35,19% от 3072 Мб)
